個人情報保護方針 - praivacy-policy -

OK.JAPAN合同会社(以下「弊社」という)は、弊社の事業活動を通じ得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます.

 

1.個人情報の取得について

 

  弊社は適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。

 

2.個人情報の利用について

 

(1) 弊社は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

 

(2) 弊社は個人情報を第三者との間で協同利用し、又は、個人情報の取扱を第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適性な監督を行います。

 

 

3.個人情報の第三者提供について

 

弊社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

 

 

4.個人情報の管理について

 

(1) 弊社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。

 

(2) 弊社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適正セキュリティ対策を講じます。
(3) 弊社は、持出しや外部への送信等により個人情報を漏えいさせません。

 

 

5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

 

弊社は、本人が自己情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、誠実に対応します。

 

6.組織・体制

 

(1) 弊社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。

 

(2) 弊社は、常勤役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法について検収を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱を徹底致します。

 

 

7.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

 

弊社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針・「個人情報保護規定」及びその他の規定を含む)を策定し、これを社員、その他の関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。

 

 

<お客様の個人情報について>

 

弊社では、お客様のお名前・ご住所・生年月日などの個人情報および弊社との取引状況など情報を通信販売で利用するほか、お客様の生活提案をするため、弊社および弊社の認めた会社の営業案内、ならびに弊社が認めた会社・団体の<商品>や<サービス情報>などのご案内で使用する場合があります。

 

 

(<商品>や<サービス情報>などのご案内は弊社より発信しており、お客様の個人情報は一切、他の会社・団体へは提供しておりません。)

 

 

2012年11月20日
OK.JAPAN合同会社
社長 岡本 茂

 

 

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